職員の皆様の効率改善への取り組み

自治体における製品導入事例集

ふるさと納税・コロナワクチン接種など各種の発送業務を自動化し、負荷削減と品質向上を達成された事例を集めました

封入封かん機|製品導入事例

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封入封かん機|製品導入事例 : 自治体

ふるさと納税の作業効率化と精度向上

「書類封入にかかる手間が大幅に削減。空いた時間を他の業務へと振り分けることが可能になり、部署全体の業務が効率化されました。」

甲州市役所  飯島様 

 

 

郵便料金計器|製品導入事例

Using a Pitney Bowes postage meter, Desai Communications saves money, time and headaches.
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郵便料金計器|製品導入事例 : 自治体

郵便物発送の人的負荷を軽減

「「瞬時に計って料金も印刷され、あとは出すだけ。担当部署が流すだけで管理人員も不要となり、人的負担を解消できると確信しました。」

井原市役所 片井様

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郵便料金計器|製品導入事例 : 自治体

自動化で誤処理リスクを低減

「全庁的に郵便物の発送記録を管理しやすくなったほか、差異があった場合でもその原因をさかのぼって究明するのも簡単です。」

東村山市 総務部総務課 総務・文書係 森谷様

自治体通信|製品導入事例

自治体通信Vol.33 SEP 2021
玉城町(三重県)
「郵便物の集計作業を自動化し関連業務を一挙に省力化できた」 中村様
自治体通信Vol.33
自治体通信Vol.32 JUL 2021
美郷町(秋田県)
「全庁で生じていた郵便物の集計はいまや職員1人の短時間作業に」 美郷町 高橋様
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自治体通信Vol.32
自治体通信Vol.30 MAY 2021
阪南市(大阪府)
「(ふるさと納税業務で)ミスのない正確な封入・封かんを少人数でスピーディに実現」 阪南市 根耒様・楠本様
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自治体通信Vol.30
自治体通信Vol.29 APRIL 2021
伊達市(福島県)・石狩市(北海道)・茅野市(長野県)・府中市(広島県)
「煩雑な郵便物の集計は機械に任せ『1日1回の短時間作業』に」 伊達市 小野様
「郵便料金計器の活用を全庁に広め集計作業の負担はほぼ『ゼロ』に」 石狩市 桝屋様
「厳格な集計が必要な特別郵便も1gの誤差なく正確に計量できる」 茅野市 小泉様
「誤封入リスクを抑えつつスピーディな封入・封かんを実現」 府中市 切原様
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自治体通信Vol.29
自治体通信Vol.24 JUNE 2020
加茂市(新潟県)・南伊豆町(静岡県)
「1gの誤差もない正確な郵便物集計で厳格化する料金の適正収納に対応」加茂市 有本様
郵便物の封入作業を自動化し複数部署で職員の業務時間を捻出」南伊豆町 鈴木様
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自治体通信Vol.24
自治体通信Vol.23 APRIL 2020
土佐市(高知県)・佐々町(長崎県)
「日々発生する郵便物の集計業務を「わずか数秒の作業」へ負担軽減」土佐市 森﨑様
「郵便物の誤封入リスクと思い作業負担 異なる課題を一挙に解決できた」佐々町 吉野様・河野様
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自治体通信Vol.23
自治体通信Vol.19 AUGUST 2019
東村山市(東京都)
郵便物の集計作業を自動化し誤処理の発生リスクを低減できた」東村山市 森谷様
自治体通信Vol.19
自治体通信Vol.17 APRIL 2019
高島市(滋賀県)・井原市(岡山県)
「正確な封入・封かん作業を実現し住民からの信頼向上につなげる」高島市 櫻井様
「郵便物の集計作業にしばられずコア業務に専念できるように」井原市 片井様
自治体通信Vol.17