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どうする？ 切手管理！ 〜小口現金の取り扱いは廃止の流れに〜
多くの会社で事務所内においてある小口現金。小口現金とは企業内に置いておく少額のお金のことで、業務上必要なものとして広く使われてきました。交通費や消耗品購入のほか、急に発生した慶弔費などにも使われます。
郵便局が集荷をする時代は終了 〜集荷終了は段階的に進行中〜
「料金後納郵便の集荷サービスが、2018年6月末日をもって廃止」というニュースは、当時企業の郵便発送を担当していた方にとって、かなりインパクトのあるものだったのではないでしょうか。
後納郵便の料金がわからない！ 何度も改定される郵便料金の効率的な対処法
後納郵便は、切手を貼らずに差し出すことができ、郵便で利用した1か月分の料金を翌月にまとめて支払うことができるサービスです。利用には毎月まとまった枚数の郵便を出すことが条件となり、普通郵便であれば毎月50通以上と定められています。まとまった数の郵便を出す会社ならおなじみの差出方法かもしれませんが、一方で差出には決まったルールがあるため、郵送業務を専門で担当している人や、慣れている担当者でなければ対応しづらいのも事実。
後納郵便に出すタイミングに間に合わない！ そんな時の郵便物対処法。
業務が少し落ち着きを見せ始めるいつもの夕方、郵便が間に合わないと慌てた経験はありませんか？ 向かった郵便局窓口では長い列。一方で、社内では後納郵便に間に合わず、郵便料金を調べながら、一通一通に切手を貼り付けることも。
一般財団法人佐賀県産業医学協会 様
健康診断に関連した書類送付に関わる工数を大幅に削減し現場の生産性と効率性を向上
阪和工材株式会社 様
各営業拠点での納品書・請求書の発送業務を本社に集約。月間2万通を超える発送業務効率化に成功
株式会社カクヤス 様
月初に集中する請求書発送業務を封入封かん機と郵便料金計器で大きく効率化
一般財団法人 淳風会 様
16万人にのぼる巡回健診結果の配送業務を封入封かん機と郵便料金計器により自動化、誤配送リスク削減と業務効率化を実現！
日の丸産業株式会社 様
人海戦術の「請求書業務」を、 紙折り作業から発送まで総合的にシステム化
浜松磐田信用金庫 様
事務集中課で行なう各店舗からの郵送物の料金算出や郵便経費の管理、および集計業務の大幅な時間短縮を実現しました。
ユニファ株式会社 様
毎日の郵便局への持ち込み業務に追われることがなくなり、ゆとりが生まれました
井原市役所 様
納税通知書など日々1,000通近い郵便物の発送作業と各課の集計業務の効率化に、大きな効果を発揮
東村山市 様
年間約70万通にもおよぶ住民向けの郵便物 郵便物の自動計量や、詳細なデータ集計機能で全庁的な発送記録を自動管理
大原記念倉敷中央医療機構 倉敷中央病院 様
1日約700通の医療関連と人間ドック案内状の 郵送業務を郵便料金計器により自動化
キヤノン株式会社 様
郵便料金計器を利用した郵便発送業務は、コンプライアンスという面において十分に対応できていると自負しています。